Rama Judicial · hoy2 veces al día
Proceso 01Auto nuevo
Proceso 02Sin cambios
Proceso 03Traslado
Proceso 04Sin cambios
Proceso 05Fija término
La Rama avisa sola, dos veces al día
Propuesta para Concepto Jurídico · Octubre de 2026
Que la Rama avise y el equipo decida
Automatización de la oficina con IA: vigilancia de procesos, redacción de escritos, correo, comunicación interna y un bot de WhatsApp para los clientes. En unas 8 semanas y con el equipo capacitado.
Auto · traslado
3 días hábiles
EstadoDía 0
Notificado
CorreDía 1
Preparar respuesta
CorreDía 2
Revisar
VenceDía 3
Radicar
Cada término, con su fecha propuesta
Memorial · borrador
Escritos con el estilo de la oficina
Teams · Concepto Jurídico
Novedades judicialesAvisos
ClientesChat
AdministrativoChat
OneDrive1 TB c/u
Correo juzgadosReenvío
Todo el equipo en Teams
WhatsApp de la oficina~900/mes
1Cliente: quiero una cita
2Bot: ¿proceso nuevo?
3Cliente: sí, laboral
4Bot: ¿jueves 10:00?
5Agendado en Bookings
Responde soloLo delicado, a una persona
WhatsApp que responde y agenda
01 · Contexto
Tres personas, mucho trabajo a mano
Hoy una persona revisa la Rama Judicial proceso por proceso, cada escrito empieza desde cero y la comunicación interna se pierde en WhatsApp. Además, unos 900 mensajes de clientes al mes los atiende una sola persona. La idea es que la IA haga lo repetitivo y el equipo decida.
Objetivo 1
Vigilancia automática de todos los procesos
Objetivo 2
Escritos más rápidos, con el estilo de la oficina
Objetivo 3
Comunicación y archivos en un solo lugar
Objetivo 4
Clientes atendidos y agendados por WhatsApp
02 · Qué incluye
Cinco herramientas, con aprobación humana
Ninguna radica ni envía nada importante sola: preparan el trabajo y una persona aprueba. El bot solo responde lo frecuente y agenda; lo delicado pasa a una persona.
JuridAI + Claude
Vigilancia judicial
Revisa los procesos dos veces al día y avisa en Teams cuando hay una actuación nueva.
- Prioridad: alta, media o leve
- Término y fecha límite propuestos
- La fecha la confirma una persona
Claude
Asistente de redacción
Redacta demandas, memoriales y derechos de petición con los modelos y el lenguaje de la oficina.
- Un proyecto por tipo de escrito
- Skill “Estilo Concepto Jurídico”
- El abogado revisa y firma
Claude + Outlook
Correo con aprobación
Lee los correos y autos que llegan, los clasifica y deja la respuesta en borrador.
- El correo de los juzgados se conserva
- Nada se envía sin aprobación
Microsoft 365
Teams y OneDrive
Reemplaza el WhatsApp interno, los correos internos y la NAS.
- Canales por tema y chat entre los tres
- Archivos por cliente y proceso, 1 TB por persona
- Acceso desde cualquier lugar
Kapso + Claude
Bot de WhatsApp
Responde las preguntas frecuentes, entiende qué necesita el cliente y agenda la asesoría.
- Funciona con el número actual de la oficina
- Agenda en Microsoft Bookings
- Pasa a una persona los casos delicados
- Recordatorio de la cita
03 · Formato
Cómo lo hacemos
Duración
Unas 8 semanas
Empieza con
Un piloto de 2 semanas con procesos reales
Capacitación
2 sesiones de 2 horas
Modalidad
Remota
Incluye
- Configuración de las cinco herramientas
- Bot de WhatsApp conectado a la agenda
- Piloto con 5 a 10 procesos reales
- Migración de los ~50 GB de archivos a la nube
- Capacitación y una guía de uso por herramienta
No incluye
- Licencias: las paga la oficina (ver abajo)
- Campañas o mensajes publicitarios por WhatsApp
- Revisión jurídica de los escritos
- Equipos, discos o NAS
04 · Licencias
Las licencias las paga la oficina
No están incluidas en mi valor. Se pagan directamente a cada proveedor y quedan a nombre de la oficina. Cada nombre lleva a su página de precios.
≈ $348.300al mes por todas las licencias juntas · unos $4.179.600 al año
LicenciaPara quéValor al mes
Microsoft 3652 Business Standard + 1 Basic, plan anualPara quéTeams, OneDrive, correo y WordValor al mes$110.500
Bot de WhatsAppKapso plan gratis, mensajes de Meta e IA con ClaudePara quéResponder y agendar por WhatsAppValor al mes≈ $31.600
Total licenciasPara quéValor al mes≈ $348.300 al mes
- Valores en pesos, más IVA. Claude y Microsoft cobran en dólares (TRM de 3.158,43 del 24 de octubre de 2026), así que pueden variar un poco.
- El bot cuesta poco: Kapso es gratis hasta 2.000 mensajes al mes y Meta no cobra las respuestas a los clientes hasta 1.000 al mes. Si el volumen crece, el plan Pro de Kapso cuesta USD 25 al mes.
- Croma (consultas a la Rama y otras fuentes desde Claude) no está incluida: se prueba gratis en el piloto y, si sirve, se suma después por USD 20 al mes.
- Hoy la oficina ya paga unos $200.000 al mes en Microsoft; con este cambio esa parte baja a $110.500.
05 · Inversión
Un pago único y una mensualidad
Son dos cosas distintas: mi trabajo se paga una sola vez, y las licencias se pagan cada mes a cada proveedor.
Pago único · una sola vez
$1.400.000mi trabajo, al terminar
- Implementación y capacitación: $900.000
- Bot de WhatsApp: $500.000
- Se paga al terminar, sin anticipo
Mensualidad · cada mes
≈ $348.300licencias, pagadas a cada proveedor
- Hoy ya pagan unos $200.000 en Microsoft, que quedan incluidos aquí
- Diferencia frente a hoy: unos $148.300 más al mes
- El detalle de cada licencia está en la sección anterior
- Mi pago se hace una sola vez, al terminar la implementación. No es mensual.
- Es el valor total: no tiene descuentos ni cargos adicionales.
- Todas las cuentas y configuraciones quedan a nombre de la oficina.
Siguiente paso
Que la Rama avise. Ustedes deciden.
- 01AprobamosConfirmamos el alcance por chat o en una llamada corta.
- 02Accesos y pilotoMe comparten los accesos y probamos con 5 a 10 procesos reales.
- 03Implementación y capacitaciónDejamos todo funcionando y el equipo capacitado.